Tujuan dan skop
Dasar ini terpakai kepada maklumat yang dikemukakan melalui laman sesawang Lembaga, saluran perhubungan dan perkhidmatan dalam talian yang dipautkan, termasuk eGEOReg.
Maklumat yang diberikan oleh pengguna
Lembaga boleh menerima maklumat yang diberikan oleh pengguna ketika membuat pertanyaan, mengemukakan permohonan, merekodkan CPD, membuat aduan atau menggunakan perkhidmatan dalam talian yang lain. Maklumat ini boleh termasuk maklumat pengenalan, perhubungan, pendaftaran dan sokongan yang berkaitan dengan perkhidmatan yang dimohon.
Maklumat teknikal
Laman sesawang dan persekitaran pengehosannya boleh menjana rekod teknikal yang diperlukan bagi keselamatan, ketersediaan perkhidmatan dan pengukuran trafik. Rekod ini boleh merangkumi masa akses, halaman yang diminta, maklumat pelayar atau peranti serta peristiwa keselamatan rangkaian.
Penggunaan maklumat
Maklumat digunakan untuk menyediakan perkhidmatan, memproses permintaan, menyenggarakan daftar berkanun, berkomunikasi dengan pengguna, melindungi sistem, memenuhi kewajipan undang-undang dan menambah baik penyampaian perkhidmatan.
Pendedahan
Maklumat tidak didedahkan bagi pemasaran komersial yang tidak berkaitan. Maklumat boleh dikongsi dengan penyedia perkhidmatan yang diberi kuasa, pegawai penyiasat, pihak berkuasa kerajaan atau pihak lain apabila diperlukan bagi perkhidmatan berkaitan, dibenarkan oleh pengguna atau dikehendaki oleh undang-undang.
Penyimpanan
Rekod disimpan selama yang diperlukan bagi tujuan operasi, berkanun, audit, keselamatan dan arkib. Rekod yang tidak lagi diperlukan akan dilupuskan dengan cara yang sesuai.
Perkhidmatan luar
Pautan ke laman sesawang dan perkhidmatan luar tertakluk kepada dasar penyedia berkenaan. Pengguna hendaklah menyemak maklumat privasi perkhidmatan luar sebelum memberikan maklumat peribadi.
Permintaan berkaitan maklumat peribadi hendaklah menyatakan perkhidmatan, permohonan atau pengemukaan yang berkaitan supaya Lembaga dapat mengenal pasti rekod yang berkenaan.